Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für Beamt*innenangelegenheiten

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für Beamt*innenangelegenheiten

• Kennziffer: Tech25077
• Start nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A9/A10 LBesG NRW
• unbefristet

Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung "Personalangelegenheiten Beamte, Personalnebenbezüge" zu besetzen. In der Abteilung werden sowohl klassische Beamt*innenverhältnisse, unter anderem im Bereich der Verwaltung und Bibliothek, wie auch die speziell an einer Hochschule vorhandenen, besonderen Personalkategorien der wissenschaftlichen Beamt*innen einschließlich Professor*innen betreut. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen / Geschäftsführungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen. Die Stelle richtet sich sowohl an Berufseinsteiger*innen als auch an Berufserfahrene.

Ihre Aufgaben

• ganzheitliche Beratung der Beamt*innen in ihren Personalangelegenheiten
• Bearbeitung aller administrativen Personalaufgaben im Lifecycle der Beamt*innen
• Betreuung der Besetzungsverfahren von Professuren, einschließlich der Vorbereitung von Berufungsverhandlungen, Abwicklung leistungsbezogener Besoldungselemente im Professor*innenbereich
• aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer Personalmanagementprozesse
• Erfassen von Anforderungen, Durchführung von Tests und Schulungen sowie kontinuierliche Fehlerbehebung und Prozessoptimierung als Keyuser des Berufungsportals

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst
• abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, z. B. mit rechtlichem Schwerpunkt, oder sonstige geeignete Qualifikation (z. B. Fachwirt*in oder Personalfachkauffrau*mann IHK) im Bereich Personal, jeweils in Kombination mit ersten einschlägigen praktischen Erfahrungen (im Rahmen eines mindestens dreimonatigen Praktikums, Arbeitsverhältnisses o.ä.)
• innovative sowie prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise
• sichere EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, möglichst SAP)
• hohes Interesse an der Bearbeitung rechtlich geprägter, auch komplexerer Fragestellungen
• hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
• überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft

Das wünschen wir uns:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vergütung/Besoldung nach E10 TV-L bzw. nach A9/A10 LBesG NRW
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4265/personalsachbearbeiter-in-m-w-d-fuer-beamt-innenangelegenheiten?page_lang=de

Kontakt

• Ulla Ziegler
• 0521 106-86539
• Ulla.Ziegler@uni-bielefeld.de

Anschrift

• Universität Bielefeld
• Dezernat Personal und Organisation
• Laura Spilker
• Postfach 10 01 31
• 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.