Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement

Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Professuren, verbeamtetes Personal, Nebengebiete zum 01.09.2025 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, u. a. hinsichtlich der Planung, Durchführung und insbesondere Abrechnung von Dienstreisen
• Prüfen eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
• eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
• Erstellung der Reisekostenabrechnungen einschließlich der Prüfung und Auszahlung von Vorschüssen auf eine zu erwartende Vergütung

WIR BIETEN:

• ein interessantes, eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 %
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich 

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Kenntnisse im Verwaltungs- und im Personalrecht des öffentlichen Dienstes
• einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungsprogrammen sowie im Bereich SAP
• Flexibilität und Verhandlungsgeschick
• die Fähigkeit, auch in Zeiten hoher Arbeitsauslastung unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am serviceorientierten Arbeiten
• Organisationskompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team
• hohe Einsatzbereitschaft in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
   

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 012/25e bis zum 06.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 2 31 755-86 93

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de