Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft

Aufgabenschwerpunkte

• Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga)
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten
• Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung
• Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss
• Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r)
• idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt
• Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit
• Sie wenden die gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten
• Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf

Unser Angebot

• ein gezieltes Einarbeitungsangebot
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Über uns

Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter*innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.