Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Personal im Sachgebiet Personalservice befristet die Stelle als
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Sachgebiet Personalservice als Teilbereich des Dezernats kümmert sich um alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei berücksichtigen wir die Belange der unterschiedlichen Statusgruppen (professorales und weiteres verbeamtetes Personal, Tarifbeschäftigte, Hilfskräfte und Lehrbeauftragte) genauso wie die privaten und dienstlichen Interessen und legen daher viel Wert auf Serviceorientierung.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

• Mit Ihrer Fachkompetenz bearbeiten Sie die Personalangelegenheiten des professoralen und verbeamteten Personals, jeweils vom Eintritt bis zum Austritt. Dies umfasst z.B. die Durchführung von Berufungsverfahren, Erstellung von Urkunden, Bearbeitung von Teilzeiten und Elternzeiten und vieles mehr.
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Beschäftigten in personalrelevanten beamtenrechtlichen Fragestellungen, beraten die Führungskräfte und entwickeln gemeinsam tragfähige Lösungen. Dabei wenden Sie die vielfältigen und komplexen Bestimmungen des Beamtenrechts an und berücksichtigen interne Vorgaben.
• Die Bearbeitung von Nebentätigkeiten liegt in Ihren Händen.
• Sie kümmern sich um die Stellenbewertungen anhand der Entgeltordnung. Dazu gehört das Führen von Stelleninterviews sowie die anschließende Gutachtenerstellung.
• Darüber hinaus beteiligen Sie sich an der stetigen inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Dezernats (z.B. Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Internationalisierung, Marketing sowie erforderliche Anpassungen aufgrund rechtlicher Änderungen).

Unsere Anforderungen

• Als Basis verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem konnten Sie bestenfalls bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln.
• Der sichere Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich und Sie können sich für alle Themen rund um den Personalbereich begeistern.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine sehr gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse: C2-Niveau), agieren souverän und kooperativ mit den unterschiedlichen Akteur*innen der Hochschule.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Hamm. Es sind regelmäßig Termine am Standort Lippstadt wahrzunehmen. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit sind möglich. Die auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen, oder gestanden haben.

Bei fachlichen Fragen und Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Rebecca Rode, Sachgebietsleitung Personalservice, gerne zur Verfügung (E-Mail: rebecca.rode@hshl.de; Telefon: 02381-8789-7401).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18., 23. und 24.06.2025 statt.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 10.06.2025 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de