Personalsachbearbeitung (EG 9b TV-L)

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Personalsachbearbeitung (EG 9b TV-L)
in Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit und befristet für zwei Jahre.

 

Die Abteilung Personal ist für die ca. 650 Lehrenden, Tarifbeschäftigten, Auszubildenden und Hilfskräfte der Hochschule zuständig und begleitet diese von der Einstellung über den persönlichen Werdegang bis hin zum Austritt in allen Personalangelegenheiten. Wir beraten und unterstützen potenziell alle Bereiche der Hochschule bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Tätigkeit liegt vorrangig in der Personalsachbearbeitung der Beamt*innen und Tarifbeschäftigten. Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz inmitten eines künstlerischen Umfeldes.

 

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamt*innen und Tarifbeschäftigten der Hochschule
• Beratung und Betreuung des Hochschulpersonals sowie der verschiedenen Hochschulbereiche bei personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Bearbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Verträgen, Bescheinigungen, Beurteilungen, Zeugnissen, Stellenbeschreibungen und -bewertungen sowie sonstigem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Betreuung von Personalauswahlverfahren
• Bearbeitung von Gremienbeteiligungsverfahren und Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen
• Bearbeitung der Zahlbarmachung von Gehältern sowie Korrespondenz mit der zentralen Abrechnungsstelle, den Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen Institutionen
• Personalaktenanlage und -führung
• Personaldatenpflege und -verwaltung
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Listen
• Vertretung im Bereich Reisekosten

 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit (arbeits-)rechtlichem Bezug, z. B. Bachelor der Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personalwesen, alternativ: Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen, insbesondere im Dienst, Tarif-, Arbeits-, Befristungs-, Personalvertretungs-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung einschlägiger Rechtsvorschriften
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte sowie Kenntnisse der Programme HIS SVA, IntraKey und BITE oder vergleichbarer Personal-, Zeiterfassungs- und Bewerbermanagementsysteme sind wünschenswert
• Kenntnisse der Organisationsstruktur von Hochschulen sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

 

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Ein motiviertes, dynamisches, kleines Team inmitten eines künstlerischen Umfeldes
• Ein Arbeiten auf Augenhöhe im gesamten Team und ein kooperatives und respektvolles Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Büroräume, die gut per Bus und Bahn zu erreichen sind

 

Vergütung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit und für zwei Jahre befristet.

 

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste strebt eine Erhöhung des Anteils an Frauen an, in den Bereichen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht Gründe überwiegen, die in der Person eines Mitbewerbers liegen.

Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht, sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarung von Arbeit und Leben. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

 

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

 

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

 

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 03.02.2025 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das untere Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 10.02.2025 - 14.02.2025 statt.

 

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Christian Schenck,

• E-Mail: christian.schenck@folkwang-uni.de

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Johanna Lemke,

• E-Mail: personal@folkwang-uni.de

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser,

• E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de.