Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär. Wir erbringen ausschließlich Leistungen außerhalb des Kerngeschäftes des UKD und stehen als Garant für eine optimale Versorgung der Sekundärprozesse. Dazu zählen die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, Wäscherei, Zentrale Sterilgutversorgung, Sicherheitsdienst, UKM-IT, Logistik, Archiv und vieles mehr

Aufgaben

  • Unterstützung der Projektsteuerung und Planung u.a. durch:
  • Vorbereitung und Erstellung von interner und externen Korrespondenz, Protokollen, Berichten, Excel-Tabellen usw.
  • Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Projektterminen
  • Rechnerische Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Aufmaßunterlagen
  • Überwachen und Fortschreiben von Projektkosten mittels Controlling-Software K3 sowie Abgleich im SAP-System
  • Erstellen von Bestellanforderungen im SAP-System
  • Überwachen von Terminen und Fristen
  • Scan- und Kopieraufgaben
  • Projektdokumentation und Ablage

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der Baubranche
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten gegenüber allen Projektbeteiligten, kommunikationssicher in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssichern Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.
  • Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit umfangreicher technischer Ausstattung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterrestaurant, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.)
UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH