Sachbearbeiter*in Beamtinnen*Beamte und Versorgungsempfänger*innen

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service- eine*n

Sachbearbeiter*in Beamtinnen*Beamte und Versorgungsempfänger*innen

Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 12.05.2024 | Kennziffer: 2024-20-11-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht unter Berücksichtigung der Laufbahnverordnung NRW die Möglichkeit in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden.

Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Rathaus Essen, Porscheplatz 1, 45127 Essen).

Sie verstärken das Team beim Amt für Zentralen Service bei diesen Aufgaben:

• Führung der digitalen Personalakten der Beamtinnen*Beamten
• Personalberatung, Schriftverkehr sowie Gesprächs- und Verhandlungsführung mit dem im Sachgebiet zu betreuenden Personenkreis, den Fachbereichen, Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
• Weitgehend eigenverantwortliche Bearbeitung/Vorbereitung personalrechtlicher Einzelfallentscheidungen im Rahmen der allgemeinen und besonderen beamtenrechtlichen Vorschriften gemäß Unterschriftendelegation
• Datenpflege im SAP-System

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder
• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Allgemeine Rechtskenntnisse sind wünschenswert
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Beamten- und Versorgungsrechts
• Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, SAP ERP-HCM sowie d.3 bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Gewissenhaftigkeit I Leistungsbereitschaft I Selbständigkeit
• Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Überblick I Urteilsfähigkeit

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Herrn Kulke, Telefon: 0201/88-11 204, Fachbereich 11 -Amt für Zentralen Service-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Bürk, Telefon: 0201/88-10 207, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.05.2024 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.