Sachbearbeiter*in E-Ausgangsrechnung und Steuersachbearbeitung (24385)

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,
im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel,
in der Stabsstelle Steuern,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter*in E-Ausgangsrechnung und Steuersachbearbeitung

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

 

Stellenwert: E 11 TV-L

 

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte*r mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• umfangreiche betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere Rechnungswesen)
• vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Umsatzsteuer und Ertragssteuern
• Kenntnisse in der Erstellung von Gewinnermittlungen gem. § 4 (3) EStG
• sehr gute Kenntnisse der Besteuerung von Körperschaften des öffentlichen Rechts, insbesondere von Hochschulen
• Fachkenntnisse des Haushaltsrechts der Hochschulen des Landes NRW und des Unionsrahmens zur staatlichen Förderung von Forschung, Entwicklung und Innovation sind wünschenswert
• Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• hohe IT-Affinität und -Sachverstand
• Kenntnisse aus dem Projektmanagement von IT-Projekte sind wünschenswert
• Beherrschung der Programme des MS Office-Paketes
• Anwendungskenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Beratung von heterogenen Stakeholdern
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

 

Aufgaben und Anforderungen:

• übergeordnetes Finanzcontrolling für steuerpflichtige Projekte (Bildung einer zentralen Schnittstelle im Prozess Ausgangsrechnung mit Überwachungs- und Freigabefunktion
• Einführung des Projekts E-Ausgangsrechnung (u. a. eigenverantwortliches Anforderungsmanagement, Softwaretests, Sicherstellen der Projektziele, der Einhaltung der Kosten, Termine und Qualitäten, Vorbereitung und Begleitung des Roll-outs)
• Betreuung der Softwarelösung für E-Ausgangsrechnungen (First-Level Support für die Nutzer*innen, eigenverantwortliches, fortlaufendes Änderungsmanagement)

 

Operative Steuersachbearbeitung:

• Beratung zu grundsätzlichen Angelegenheiten sowie Beratung der Wissenschaftler*innen bezüglich der umsatz- und ertragssteuerlichen Aspekte der Bewirtschaftung von steuerpflichtigen Projekten
• selbständige Bewirtschaftung körperschaftssteuerpflichtiger Projekte (insb. Nicht-Trennungsrechnung, z. B. wissenschaftliche Tagungen und Workshops), Überprüfung und Koordination der Vor- und Nachkalkulation
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung der Betriebe gewerblicher Art
• Mitarbeit in der Steuerstabsstelle im Bereich der steuerlichen Einschätzung von Drittmittelprojekten und anderen steuerlich relevanten Sachverhalten (Einnahmenanalyse)
• Mitwirkung bei der Fortentwicklung des Tax-Compliance-Management Systems

 

Das bieten wir:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld
• Mitarbeit in einem kollegialen Team sowie offene und wertschätzende Kommunikation
• Ein vielfältiges Sportangebot mit universitätseigenem Fitnesszentrum und weiteren Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Arbeiten im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Freistellung mit Gehalt an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen
• Die Möglichkeit, aktiv an neuen Prozessen mitzuwirken bzw. bestehende laufend zu optimieren

 

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Rebecca Maruhn (maruhn@uni-wuppertal.de).

Kennziffer: 24385

 

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

 

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Stabsstellenleiterin, Frau Rebecca Maruhn.

 

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

 

Bewerbungsfrist: 09.12.2024