Sachbearbeiter*in für das Team "Junge Uni" (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Geschäftsführung des Rektorates, Team Junge Uni, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in

Ziel der Arbeit des Bereichs ist die Förderung einer engen Verbindung unterschiedlicher Zielgruppen mit der Universität Bonn. Zu den Zielgruppen zählen Interne wie Externe, die interessierte Öffentlichkeit und insbesondere Kinder und Jugendliche im Rahmen der Jungen Uni. Der Bereich bedient sich für diese Bindungsarbeit unterschiedlicher Instrumente, z.B. verschiedener Veranstaltungsformate und digitaler Angebote.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Mitgestaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Schulbesuchen für den Bereich,
• projektbezogene multimediale Ansprache der Zielgruppen,
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ansprechpersonen in Wissenschaft und Verwaltung, in Schulen sowie mit Dienstleistenden,
• administrative Unterstützung des Bereichs bei Budgetmanagement und Finanzcontrolling,
• Datenbankpflege und –betreuung unter Berücksichtigung der Vorgaben durch die EU- DSGVO,
• projekt- und zielgruppenbezogene Internetrecherche und Auswertung.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf mit fundierter Erfahrung im Veranstaltungsbereich (z.B. Veranstaltungskauffrau oder Veranstaltungskaufmann) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
• berufliche Erfahrungen im Bildungsbereich,
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache,
• fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Mittelverwaltung,
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point) sowie SAP,
• bereit und in der Lage, sich auf unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere Kinder, Jugendliche, Schulen flexibel einzustellen,
• engagiert, freundlich, zuverlässig, teamorientiert und bereit, gelegentlich auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2025/52 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Dr. Andrea Grugel (Tel.: 0228 / 73 9747) gerne zur Verfügung.