Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m,w,d) für das Arbeitszeitrecht / Anwenderberater/in Dezentrales Schichtdienstmanagement (DSM)

Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Zentrale Aufgaben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter/in (m,w,d) für das Arbeitszeitrecht / Anwenderberater/in Dezentrales Schichtdienstmanagement (DSM)

zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Anwenderberater/in für das Dezentrale Schichtdienstmanagement
  • Bearbeitung von Mitarbeiterstämmen
  • Durchführung von Buchungen (z.B. bei Ver- oder Umsetzungen etc.)
  • Ermittlung von Zulagen aus dem Schichtdienst
  • Schnittstelle zum Landesamt für zentrale polizeiliche Dienste NRW (LZPD NRW)
  • Schulung der Mitarbeiter/innen
  • Auswertung/Controlling
  • Telefonische/schriftliche Beratung bei Problemen/Fragestellungen
• Sachbearbeitung Erholungsurlaub
  • (Neu-)Festsetzung von Urlaubsansprüchen
  • Berechnung von Urlaubsabgeltungen
• Sachbearbeitung gleitende Arbeitszeit
  • Einrichten und Pflegen des Workflowmanagements im Zeiterfassungssystem Matrix
  • Entgegennahme, Prüfung und Eingabe von Korrekturbelegen
  • Erteilen von Auskünften
  • Weiterentwicklung der Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit
• Sachbearbeitung Mehrarbeit
  • Entgegennahme, Prüfung und Erfassung der Nachweise über angeordnete Mehrarbeit sowie der Anträge auf Auszahlung der Mehrarbeitsstunden
  • Erarbeiten von Lösungsvorschlägen bei komplizierten Fragestellungen und Sachverhalten
• Sachbearbeitung Arbeitszeitrecht
  • Bearbeitung von allgemeinen Rechtsfragen zum Arbeitszeitrecht
  • Mitarbeit bei der Aktualisierung und Optimierung der Dienstvereinbarungen zu verschiedenen Arbeitszeitmodellen in der Behörde
  • Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Anträgen zu Langzeitarbeitskonten

Erwartet werden:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfach-angestellte, Beschäftigte des Landes NRW mit Verwaltungserfahrung.

Wünschenswert sind:

• Sichere Anwendung von MS Office Produkten
• Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit)
• Sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Regelarbeitszeit

Fragen zur Tätigkeit und zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an Frau Röhlig (Tel. 0251/275-2130). 

Für verfahrenstechnische Fragen stehen Ihnen Frau Grundig (Tel. 0251/275-2036) oder Frau Hinterthür (Tel. 0251/275-2036) zur Verfügung.

Bewerbungstermin:

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis zum 18.04.2025 an:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=1068