Sachbearbeiter*in Geschäftsführung Integrationsrat, Öffentlichkeitsarbeit

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 01-09 -Kommunales Integrationszentrum- eine*n

Sachbearbeiter*in Geschäftsführung Integrationsrat, Öffentlichkeitsarbeit

Entgeltgruppe E 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 09.02.2025 | Kennziffer: 2025-20-01-09-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Das Aufgabengebiet kann auch mit einer Teilzeitkraft mit mindestens 30 Wochenstunden besetzt werden.

Das Kommunale Integrationszentrum (KI) Essen ist eine städtische Dienststelle im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und Teil einer landesweiten Integrationsstruktur in Nordrhein-Westfalen. Das KI befasst sich mit allen Angelegenheiten rund um die Themen Migration, Integration, interkulturelle Öffnung und gesellschaftlicher Zusammenhalt. Es erwartet Sie ein hoch motiviertes und multiprofessionelles Team. Für Ihre Einarbeitung ist durch die enge Begleitung einer kompetenten Kollegin gesorgt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Gildehof, Hollestraße 3, 45127 Essen).

Sie verstärken das Kommunale Integrationszentrum bei diesen Aufgaben:

• Geschäftsführung für den Integrationsrat der Stadt Essen und seine Arbeitskreise
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzung
  • Koordinationsaufgaben zwischen der Verwaltung und dem Gremium
  • Dokumentation der Sitzungsergebnisse (Protokollführung)
  • Erstellung von fachspezifischen Berichten, Stellungnahmen, Bewertungen und Vorlagen für politische und sonstige Gremien
• Beratung und Unterstützung des Fachbereiches 01-09 bei der Erarbeitung von Ausschussvorlagen
• Inhaltliche Vorbereitung der Integrationsratswahl einschließlich der Vorbereitung notwendiger Änderungen und Aktualisierungen ortsrechtlicher Vorschriften
• Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von Terminen sowie bei Sonderthemen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• Kenntnisse bezüglich des Gemeindeverfassungsrechtes und des Ratsinformationssystems bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind wünschenswert
• Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen in der Gremien- und Netzwerkarbeit sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Erledigung der dienstlichen Aufgaben auch außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Leistungsbereitschaft I Selbstbewusstsein I Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz: Empathie I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Umgangsform
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Organisationvermögen I Planungsfähigkeit I Überblick

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Borchers, Telefon: 0201/88-88 460, Fachbereich 01- 09 -Kommunales Integrationszentrum-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Herr Zyla, Telefon: 0201/88-10 231 oder Frau Jung, Telefon: 0201/88-10 216, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.02.2025 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.