Sachbearbeitung (m/w/d) Kommunikation und Organisation für den Bereich der Geschäftsführung

Die Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH), eine Gemeinschaftseinrichtung der nordrhein-westfälischen Handwerkskammern und Fachverbände mit Sitz in Düsseldorf, sucht ab sofort für den Bereich der Geschäftsführung eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Kommunikation und Organisation

Ihr Profil

Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Bachelor im Bereich Kommunikation, Medien- oder Geisteswissenschaft oder eine Weiterbildung in diesem Bereich, die vergleichbar mit dem DQR-Niveau 6 ist. Sie besitzen bereits Erfahrung im Bereich professioneller Kommunikationsgestaltung und Büromanagement sowie souveräne Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen und Social-Media-Kanälen sowie Bildbearbeitungsprogrammen. Sie haben das nötige Feingefühl und die Souveränität im Umgang mit Geschäftsführungen und Vorständen und deren Sekretariaten. Sie präsentieren sich als Top-Organisationstalent mit einem sehr guten Zeitmanagement, einer selbständigen Arbeitsweise und kennen sich gut mit den MS Office Produkten aus. Zudem besitzen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und haben ein ruhiges und freundliches Auftreten.

Die Stelle

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, für die der Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung findet. Die Stelle ist – je nach Voraussetzungen – bis zur Vergütungsgruppe TV-L EG 9b dotiert.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Geschäftsführung aktiv, selbständig und vorausschauend in allen administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Darunter fallen insbesondere die

• Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und Pflege der entsprechenden Kanäle (Homepage, Social-Media, Fachjournale und -portale, Intranet)
• Erarbeitung und Umsetzung von Standardisierungsprozessen der internen Kommunikation
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wie Terminkoordinierung sowie deren Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Unterlagen, Recherchearbeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination und Abwicklung außenwirtschaftlicher Aktivitäten als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für bestehende Netzwerke
• Mitwirkung im Bereich des On- und Offboarding sowie der HR-Administration

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit flachen Hierarchien in einem kollegialen Umfeld
• Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung. Es ist uns ein Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann weiter voranzubringen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben und es Ihnen Freude macht, in einem engagierten, freundlichen Team mitzuwirken, dann richten Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an nachfolgende Adresse:

E-Mail: bewerbung@lgh.de

Landes-Gewerbeförderungsstelle des
nordrhein-westfälischen Handwerks e. V.
Herrn Hauptgeschäftsführer
Dr. iur. Florian Hartmann
Auf’m Tetelberg 7
40221 Düsseldorf