Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung Entgeltgruppe 9b TV-L

Stellenausschreibung

Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Drittmittelverwaltung

Entgeltgruppe 9b TV-L

 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln oder Bonn, im Querschnittsbereich Finanzen und Recht, befristet für die Dauer von zwei Jahren in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern diese dadurch in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Die Entgeltgruppe richtet sich nach den entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

 

ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften ist das nationale Infrastruktur- und Forschungszentrum für lebenswissenschaftliche Daten und Informationen. Unsere Dienstleistungen unterstützen die Forschung für Mensch und Umwelt: von Medizin über Biodiversität bis hin zu Umweltschutz.

Information Hub for Life Sciences

Wir stellen die Infrastrukturen für die Literatur- und Informationsversorgung, das Datenmanagement und die Handhabung großer Datenmengen bereit.

Data Sciences for Life Sciences

Wir forschen angewandt und transdisziplinär. Wir ermöglichen Datenanalysen und generieren Datenpotenziale. Als Partner der Forschung schaffen wir neues Wissen, das sich an den Bedürfnissen der Community orientiert.

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Drittmittelbewirtschaftung unter Berücksichtigung der Landes­haushaltsordnung und der jeweiligen Zuwendungsrichtlinien
• Projektkostenkalkulation, Überwachung der Finanzierungsplanung, Budgetkontrolle
• Terminkoordination, Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen (mit Beleglisten)
• Überwachung von Mitteleingang und –abfluss (inkl. Soll/Ist-Vergleich)
• Ansprechpartner:in für alle internen und externen Beteiligten, und zu allen administrativen Belangen der Vorhabensabwicklung
• Pflege der Projektakten, Nachhalten von Terminen und Fristen
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen (Wirtschaftsprüfung, Drittmittelgeber)
• Unterstützung bei der Erfassung von Projektarbeitszeiten

 

Ihre fachliche Qualifikation und Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Bachelorabschluss Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – jeweils mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen des öffentlichen Dienstes und der Verwaltungspraxis in der
• Bewirtschaftung von Drittmitteln, vorzugsweise im Umfeld von Hochschul- und/oder Forschungseinrichtungen
• Idealerweise Kenntnisse im ERP SAGE 100 Classic
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil, gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

 

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabengebiet
• umfangreiche Weiterbildungsangebote und Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
• gute Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privat- und Erwerbsleben z.B. sehr flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Online-Angebote zum Fremdsprachenerwerb gemäß individuellem Einstiegsniveau
• zusätzliche Altersversorgung
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Nutzung der Cafeteria/Mensa
• Kostenlosen Kaffee
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

 

Sie sind neugierig geworden? Bei Fragen zu der Stelle können Sie sich gerne vorab an Dr. Eva Maria Hackenberg (hackenberg@zbmed.de) wenden.

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen! Schicken Sie bitte eine Mail mit den relevanten Unterlagen ausschließlich online (max. 20 Seiten in einer Datei):

• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (www.kmk.org/zab)

bis zum 04.05.2025 an personalabteilung@zbmed.de; Zeichen: FIN 05/25

Direktion
ZB MED –Informationszentrum Lebenswissenschaften
Zeichen: FIN 05/25
Gleueler Straße 60
50931 Köln

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ZB MED fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und setzt sich für Diversity ein:
https://www.zbmed.de/ueber-uns/presse/pressemitteilungen/artikel/charta-der-vielfalt/

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Chancengleichheit ist integraler Bestandteil der Personal- und Organisations­entwicklung von ZB MED, dafür wurde das Informationszentrum bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY Prädikat ausgezeichnet.