Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt

Universität Siegen

Fakultät: [[fakultaet]]  | Ausschreibungs-ID: 6394

 

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

 

Wir suchen:

In Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Department Bauingenieurwesen, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 9a TV-L
• unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Prüfungsamtstätigkeiten für alle Studiengänge des Bauingenieurwesens, insbesondere für den internationalen Masterstudiengang "Engineering of Hydro-Environmental Extremes" unter Anwendung des Campusmanagement Systems Unisono inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Organisation der Prüfungsabläufe unter Berücksichtigung der jeweiligen Prüfungsordnungen
• Selbstständige Beratung (mündlich und schriftlich, auch in englischer Sprache) insbesondere internationaler Studierender bezüglich der Studienorganisation (technische Fragen zur Modulwahl), in Prüfungs- und Anrechnungsangelegenheiten sowie Beratung zu allgemeinen Fragen zur Orientierung innerhalb der Universität Siegen
• Administrative Unterstützung in der Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens insbesondere für die internationalen Studierenden
• Mitarbeit im Prüfungsausschuss, Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen
• Statistische Auswertungen der Prüfungsergebnisse, Zusammenstellung von Daten für Dritte, Mitarbeit im Qualitätsmagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Access)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Prüfungsamt eingesetzten Computeranwendungen sowie zur entsprechenden Weiterqualifizierung
• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kompetenzen in der Gesprächsführung und Beratung Studierender
• Gute Englischkenntnisse
• Sekretariatserfahrung

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Februar 2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Martina Hübscher

0271-740-2110

department@bau.uni-siegen.de

 

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.