Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist im Dezernat Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Das Dezernat Recht ist zuständig für Rechtsangelegenheiten der Universität.

Zur Unterstützung im Sekretariatsbereich sucht das Team eine*n Kolleg*in im Sekretariat.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung typischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Fertigen der Korrespondenz, Terminvereinbarung, Postbearbeitung
• Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat sowie Aktenanlage, -ablage und Wiedervorlage
• Erstellung und Pflege von Dateien
• Fristenüberwachung und -kontrolle
• Unterstützung bei sonstigen anfallenden Arbeiten in den einzelnen Bereichen

WIR BIETEN:

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team; Sie werden unmittelbar unterstützt durch zwei weitere Kolleginnen, die Sie umfassend einarbeiten werden
• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrung in der Unterstützung juristischer Dienstleistungen, z. B. in Rechtsanwaltskanzleien, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder in Mahnabteilungen
• gute Schreibkenntnisse und MS Office-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationskompetenz und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 086/24e bis zum 25.09.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel. +49 2 31/755-81 98

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de