Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (24162) (m/w/d)

In der Fakultät für Geistes- und Kulturwissenschaften,
im Fachgebiet Germanistik – Teilfach Deutschdidaktik, 

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als  

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz 
mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit
(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)  

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L 
 

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Aufgaben und Anforderungen:

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
• Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und der Auskunftserteilung an Studierende
• Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Prof. Dr. Kirsten Schindler (kschindleruni-wuppertal.de). 

Kennziffer: 24162

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! 

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Prof. Dr. Kirsten Schindler. 

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. 

Bewerbungsfrist: 23.09.2024