Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Grundlagen und Theorie der Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Anfertigung von Statistiken und Pflege von Webseiten
• Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen

WIR BIETEN:

• einen Arbeitsplatz in einem modernen und kollegialen Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
• Fachkompetenzen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie Content-Management-Systemen (Typo 3)
• eine sichere Hand bei der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Briefen und Aushängen sowie Routine im Umgang mit der MS Office-Software
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Flexibilität gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 133/24e bis zum 03.02.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel. +49 2 31/755-81 98

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de