Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften am Lehrstuhl Empirische und experimentelle Linguistik des Deutschen: Psycholinguistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszei

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination, Korrespondenz, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Beschaffung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Finanzmittel
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der organisatorischen Lehrplanung sowie Beantwortung von Studierendenanfragen

WIR BIETEN:

• die Mitarbeit in einem eng verbundenen, offenen Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der durch den engen Kontakt zur Forschung immer wieder neue Aspekte bereithält
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• sichere MS Office-Anwendungskenntnisse
• die Bereitschaft, sich in die genutzten Anwendungsprogramme einzuarbeiten (z.B.: SAP, LSF, Moodle, BOSS, TYPO 3)
• gute Englischkenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Organisations- und Lernfähigkeit
• Offenheit für Neues
   

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 130/24e bis zum 12.03.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 231/755-8693

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de