Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften in den Arbeitsbereichen Grammatik/Fachdidaktik und Variationslinguistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher (und englischer) Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen, z. B. für die Einstellung von wissenschaftlichen Angestellten
• Erteilen von Auskünften an Studierende sowie Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Prüfungsangelegenheiten
• Pflege der Arbeitsgruppen-Webseiten

WIR BIETEN:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, im Rahmen dessen Sie Ihre Ideen einbringen können
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die Mitarbeit in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine in der Nutzung der gängigen MS Office Programme
• erste Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen (SRM, Fiori u. a.), dem BOSS-System sowie Content-Management-Systemen oder die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten
• erste Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und deren Anwendung oder die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 141/24e bis zum 18.03.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 2 31 755-86 93

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de