Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Chemie und Chemische Biologie im Rahmen der Professur „Hybrid Bionanosystems“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
• administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Berufungs- und Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Besprechungen sowie Veranstaltungen und Workshops
• organisatorische Betreuung und Überwachung des Studienbetriebs, u. a. Unterstützung bei der Administration von Prüfungen

WIR BIETEN:

• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

 
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 013/25e bis zum 28.04.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de