Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist am Zentrum für HochschulBildung (zhb) am Lehrstuhl für Personalentwicklung und Veränderungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination und der Pflege von Datenbanken
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen oder Veranstaltungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Durchführung von Beschaffungen
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel einschließlich der Unterstützung bei der Abwicklung drittmittelfinanzierter Projekte
• Mitwirkung bei der Organisation der Lehrveranstaltungen, der Planung von Prüfungen und der Korrespondenz mit Studierenden
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege von Webseiten des Lehrstuhls

WIR BIETEN:

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder und ein Umfeld, in dem Teamgeist und Zusammenhalt spürbar sind, u. a. durch regelmäßige Teamevents
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine angenehme, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 60 %

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Routine im Umgang mit der MS Office-Software
• Kenntnisse von SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter*innen
  Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

 
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 037/25e bis zum 29.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de