Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung (25110)

In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,
im Dezernat 1 - Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel,
in der Abteilung 1.1. - Forschungsförderung und Drittmittelservice,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre (gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG),
eine Stelle als

Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung

mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit
zu besetzen.

Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungs-verhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert:      E 9b TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Hochschulabschluss (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (früher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Verwaltungslehrgang II/H2-Lehrgang oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung
• Fachkenntnisse des Haushaltsrechts der Hochschulen des Landes NRW
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere Rechnungswesen)
• Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der Programme des MS Office-Pakets, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil
• soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent

Aufgaben und Anforderungen:

• selbstständige und ganzheitliche administrative Bearbeitung von Projekten insb. nationaler hoheitlicher Drittmittelgeber sowie von Spenden
• Beratung von Wissenschaftler*innen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Kalkulation und Erstellung von Mittelanforderungen, Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
• Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen an Spender*innen
• Controlling der Drittmittelprojekte, insbesondere im Hinblick auf die Bestimmungen und Auflagen der Mittelgeber und der Mittelverwendung

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Anne Schürmann (aschuermann@uni-wuppertal.de).

Kennziffer: 25110

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Abteilungsleiterin, Frau Anne Schürmann.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 26.05.2025