Sachbearbeiter*in Projektmanagement DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 01-12 -Digitale Verwaltung- eine*n

Sachbearbeiter*in Projektmanagement DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 02.02.2025 | Kennziffer: 2025-03-01-12-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Der Fachbereich 01-12 -Digitale Verwaltung- bewertet rechtliche und technische Weiterentwicklungen zur Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen und übernimmt die sich daraus ergebende fachbereichsübergreifende strategische Planung zur Digitalisierung der Verwaltung. Der recht junge Fachbereich, der vom Chief Digital Officer der Stadt Essen geleitet wird, hat aktuell ca. 30 Mitarbeitende.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Lindenallee 6, 45127 Essen).

Sie verstärken das Team "IT-Steuerung" für die Einführung des DMS bei diesen Aufgaben:

• (Teil-)Projektleitung und -begleitung der Umsetzungsphase 2 zur Einführung des DMS und Koordination des Kompetenzteams (bestehend aus verschiedenen Abteilungen aus der Stadtverwaltung und dem Essener Systemhaus) mit Fokus auf dem Rollout der Sachakte/Workflow
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der Einführung der Sachakte
• Leitung bzw. Mitarbeit in diversen Infrastrukturprojekten mit Bezug zum DMS
• Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen für die Ausgestaltung und Weiterentwicklung des DMS sowie weiterer Komponenten
• Identifizierung und Gestaltung von Digitalisierungspotenzialen mit dem DMS
• Information und Kommunikation zum Fortschritt des Projekts und zu neuen Lösungen in die Verwaltung

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts der Fachrichtung -Public Management/Public Administration- (Schwerpunkt Verwaltungsmanagement oder E-Government wünschenswert) oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, bzw. Bachelor of Science der Fachrichtung -Betriebswirtschaft- (DV-Schwerpunkt oder Wirtschaftsinformatik wünschenswert)
• Gute Kenntnisse des zentralen DMS der Stadtverwaltung, d.3 der Fa. d.velop
• Gute Kenntnisse der Informationstechnik
• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Aufgeschlossenheit für technische Entwicklungen und deren Einsatzmöglichkeiten
• Fähigkeit zu teamorientiertem Arbeiten
• Kenntnisse bezüglich möglicher Werkzeuge im Bereich Projekt- und Changemanagement bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Erfahrung in der Leitung von digitalen Projekten ist wünschenswert

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Flexibilität I Selbständigkeit I Weiterbildungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Kontaktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau van Beek, Telefon: 0201/88-88 122, Fachbereich 01-12 -Digitale Verwaltung-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Reichardt , Telefon: 0201/88-10 202, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.02.2025 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.