Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf zur Vertretung (m/w/d)

Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

 

Für den Bereich der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d)

 

für die Beschaffung. Es handelt sich um eine befristete Stelle zur Krankheitsvertretung mit der Option auf Entfristung.

 

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Beschaffung
• Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für Waren und Dienstleistungen gemäß den geltenden Vorschriften und Richtlinien
• Wareneingang und Reklamationsmanagement:
• Prüfung und Annahme von Warenlieferungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit Lieferanten und internen Stellen
• Eingangsrechnungsbearbeitung:
• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
• Paketversand:
• Organisation und Abwicklung von Paketversandprozessen inkl. der Kommunikation mit Dienstleistern und internen Abteilungen

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Einkauf/Beschaffungswesen öffentlicher Einrichtungen
• sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten selbständig, absolut zuverlässig, zeigen Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus

 

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit derzeit 19,92 Wochenstunden
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenwert EG 8 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und
• persönlichen Voraussetzungen) 
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche
• Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen
• eine interessante Aufgabe im Servicebereich für die Wissenschaft
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Die Forschungsgesellschaft fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist hierfür entsprechend zertifiziert.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Gegebenenfalls besteht auch die Möglichkeit der Teilzeitarbeit.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Thiel, Tel.: 0231/1084-206.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit allen relevanten Zeugnissen und Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer „Vertretung Einkauf 2025“ bis zum 20. Januar 2025 an bewerbung@ifado.de.

 

Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Adresse entgegen:

Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie
und Arbeitsschutz e.V.
Personalabteilung
Ardeystraße 67
44139 Dortmund

 

(Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail oder nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.)