Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Beschwerdemanagement sowie Beauftragte / Beauftragter für den Datenschutz (m/w/d)

Die Kreispolizeibehörde (KPB) Wesel ist eine von 47 Kreispolizeibehörden im Land NRW. Bei einer Fläche von 1.042 qkm und 465.838 Einwohnern ist sie eine der größten und mit über 63.000 außenveranlassten Einsätzen zugleich die am stärksten belastete Landratsbehörde.

Die Kreispolizeibehörde Wesel beschäftigt aktuell über 850 Mitarbeitende. Der Niederrhein Kreis Wesel umfasst die Ballungsrandzone des Ruhrgebietes mit den Städten Dinslaken, Kamp-Lintfort, Moers, Neukirchen-Vluyn, Rheinberg, Voerde und Wesel sowie den eher ländlich strukturierten Kommunen Alpen, Hamminkeln, Hünxe, Schermbeck, Sonsbeck und Xanten. Im Niederrhein Kreis Wesel finden sich neben vielen Freizeit- und Einkaufsmöglichkeiten sämtliche Bildungseinrichtungen von der Kindertagesstätte über Gymnasien bis hin zur Hochschule.

Im Direktionsbüro der Direktion Zentrale Aufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 

einer(s) Sachbearbeiter(in) für das Beschwerdemanagement, zugleich Beauftragte(r) für den Datenschutz (m/w/d)

zu besetzen.

 

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

• Krisensichere Anstellung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses
• Eingruppierung bis EG 10 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistung
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
• Mobiles Arbeiten 
• Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV Anbindung

 

Aufgaben:

Durchführung des Beschwerdemanagements der KPB Wesel

• Entgegennahme und Erfassung von Petitionen, Beschwerden, Eingaben in elektronischer, postalischer oder mündlicher Form
• Einholen und Auswertung von Stellungnahmen durch die betroffenen Fachdirektionen
• Fertigung von Eingangsbestätigungen, ggf. Zwischen- bzw. Abgabenachrichten sowie Antwortschreiben
• Auswertung der Vorgänge im Hinblick auf Qualitätsaspekte und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
   

Beauftragung für Datenschutz

• Unterstützung der Behörde bei der Sicherstellung des Datenschutzes
• Beratung der Behörde bei der Gestaltung und Auswahl von Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen nach dem Datenschutzgesetz NRW
• Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften
• Information der Bediensteten über die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes NRW sowie den sonstigen Vorschriften über den Datenschutz
• Beratung und Kontrolle bei der Erstellung von Verzeichnissen für Verarbeitungstätigkeiten
   

Organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs zur Qualitätssicherung bzw. zwischen den Dezernaten der Direktion Zentrale Aufgaben und den übrigen Direktionen sowie dem Leitungsstab
• Übernahme von Aufgaben aus der Direktion Zentrale Aufgaben nach Weisung

 

Eingruppierung und Beschäftigungsverhältnis:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bis EG 10 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

 

Formale Voraussetzungen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder der Betriebswirtschaftslehre
  o d e r
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II)

    o d e r

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/in
• eintragungsfreies aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
• Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung

 

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale und wünschenswerte Qualifikationen

• Rechtliche Kenntnisse im Bereich der DSGVO und im Datenschutzgesetz NRW
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit)
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in mündlicher sowie schriftlicher Form prägnant und verständlich darzustellen sowie kommunikative Kompetenz (z.B. Präsentationsgeschick)
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung (auch in Eigenregie), insbesondere die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsangeboten der Polizei oder externer Behörden und Institutionen
• Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsvermögen
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Besitz der Fahrerlaubnisklasse B sowie uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.03.2025 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise etc.
• ggf. Führerscheinkopie
• ggf. Schwerbehinderten-/Gleichstellungsnachweis
   

laden bitte Sie als Anhang hoch. Nutzen Sie hierfür den folgenden Bewerbungslink: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=918. 

Das Land Nordrhein-Westfalen verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW).

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden darum gebeten, ihrer Bewerbung einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte im echten Job-Sharing geeignet. Da Sie sich den Arbeitsplatz dann mit einer anderen Teilzeitkraft teilen, müssen die Arbeitstage und -zeiten untereinander abgesprochen werden.

Beschäftigte des Landes NRW werden um Beifügung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten.

Wissenswertes über die Kreispolizeibehörde Wesel und die Polizei NRW im Allgemeinen erfahren Sie unter https://wesel.polizei.nrw.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerbungs- oder Reisekosten nicht erstattet werden. Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail. Im Anschluss an das Auswahlverfahren werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der Vorgaben zum Datenschutz vernichtet.

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt eine Vorauswahl. Das Auswahlverfahren, das dem Abgleich der definierten Anforderungen mit dem persönlichen Profil dienen soll, findet anschließend in Form eines strukturieren Interviews in Wesel statt.

Ihre Bewerbung sollte daher eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsprüfung Ihrer Person erfolgt.