Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalwesen für Tarifbeschäftigte

Im Sachgebiet für Personalwesen für Tarifbeschäftigte der Direktion Zentrale Aufgaben besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalwesen für Tarifbeschäftigte

 
befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden und 30 Minuten

 
Job-ID: V000001787
Einsatzort: Aachen
Startdatum: 01.01.2025
Behörde: Kreispolizeibehörde Aachen
Bezahlung: EG 8 TV-L (LG 1.2)
Bewerbungsfrist: 10.01.2025

 

Unser Angebot:

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2, in Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.12.2025 in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden und 30 Minuten.

Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

  

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistung
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

 

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro-/Verwaltungstätigkeiten (u. a. Servicetelefon, Terminangelegenheiten, Fristenüberwachung u.v.m.)
• Vor-/Nachbereitung von externen und internen Stellenausschreibungen sowie Unterstützung bei der Durchführung von Auswahlverfahren
• Abschließende Bearbeitung und Fertigung von Verfügungen und Bescheinigungen in unterschiedlichen Personalangelegenheiten (Vertragsangelegenheiten, Genehmigungsverfahren, Erstellung von Vermerken für die Personalakte) dazu gehören u.a.
  
  • Bearbeitung von Krank-/Gesundmeldungen, Dienstunfällen, Sonderurlaubs-/Arbeitsbefreiungsanträge, Jubiläumsberechnungen, Hospitationsanträge, Anträge von Nebentätigkeiten, Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m.
• Personalaktenpflege, Aktenführung
• Datenpflege- und Eingabe im Personalprogramm PersIS NRW
• Entgeltrelevante Meldungen an das Landesamt für Besoldung und Vergütung NRW, z. B. Überstunden, Mehrarbeit, Zulagen für Dienste zu ungünstigen Zeiten (DuZ), Wechselschichtzulagen, Höhergruppierungen, Arbeitszeitänderungen etc.

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen: 

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur

• Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Personalfachkaufmann/-frau
• Verwaltungsfachangestellte/n
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• Sozialversicherungsangestellte/r
• Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen

oder

Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.
  

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

   

Wünschenswerte Voraussetzungen:

Vorerfahrung im Personalbereich
  

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Persönliche Kompetenzen:

Analytische Fähigkeit
Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
Soziale Kompetenzen:

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Aufgabenbezogene Kompetenzen:

Fachwissen
Organisations- und Planungsfähigkeit
  

Wichtig zu wissen:

Bitten bewerben Sie sich über Jobportal der Polizei NRW unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen, Trierer Str. 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezoge-nen Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahl-verfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

  

Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse sowie Prüfungsurkunden
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise etc.

  

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der beabsichtigen Stellenbesetzung erfüllen.

  

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Über uns

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Behördenleiter in Vertretung des Polizeipräsidiums Aachen ist derzeit LKD Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

 
Kontakt & Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:
Frau RAfr Cynthia Scheibler
0241/9577-62400

 
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau RBe Peggy Hassdenteufel
0241/9577-62413