Sachbearbeiter*innen Koordination IT

Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 40 -Schule- zwei

Sachbearbeiter*innen Koordination IT

Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 23.03.2025 | Kennziffer: 2025-24-40-VE | Mobiles Arbeiten möglich

Die Aufgabengebiete können jeweils auch mit einer Teilzeitkraft mit mindestens 30 Wochenstunden oder mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden.

Der Fachbereich Schule gestaltet die Schullandschaft in Essen. Als Teil der Abteilung 40-3 -Schulamt, Schulservice- sind Sie im Team „Organisation, Personal und IT-Verwaltung“ zentrale*r Ansprechpartner*in für sämtliche Anliegen mit Bezug zur IT und Telefonie für alle Mitarbeitenden der Abteilungen des Fachbereiches Schule sowie der Schulleitungen, Schulsekretariate, Schulverwaltungsassistenz und Schulhausmeisterdienste der 147 Essener Schulen in städtischer Trägerschaft. Für diesen Personenkreis koordinieren Sie vielfältige Anliegen wie z.B. die Ausstattung der Arbeitsplätze mit Hardware, fachbezogener Software und Telefonanlagen. Sie fungieren dabei als Dienstleister*in für die Anwender*innen im Fachbereich Schule als auch aller Schulen und arbeiten eng mit dem Essener Systemhaus und dem Fachbereich Digitale Verwaltung zusammen.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Gildehofstraße 1A, 45127 Essen, 7. Etage). Unter dem Gebäude befindet sich ein kostenpflichtiges Parkhaus.

Sie verstärken das Team Organisation, Personal und IT-Verwaltung bei diesen Aufgaben:

• Sie wirken mit bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Maßnahmen mit Bezug zur IT und Telefonie
• Als fachliche*r Ansprechpartner*in beraten Sie die Anwender*innen
• Sie führen Bedarfsprüfungen und Bestellungen durch, einschließlich der Kommunikation, Rechnungsbearbeitung und Dokumentation
• Sie nehmen Aufgaben des Usermanagements wahr und wirken bei der Inventarverwaltung mit

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws/Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eines vergleichbaren Studienganges oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium und bereits entsprechende (mindestens zweijährige) Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich bzw. in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld mit der Bereitschaft an einem der nächsten Verwaltungslehrgänge II am Studieninstitut Essen teilzunehmen oder
• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I und eine mindestens einjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, an einem der nächsten Verwaltungslehrgänge II am Studieninstitut Essen teilzunehmen
• Serviceorientierung
• Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Verständnis für IT-Themen sowie Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprozesse

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Flexibilität I Leistungsbereitschaft I Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Überzeugungskraft I Umgangsform
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Überblick

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Schmitz, Telefon: 0201/88-40 300 oder Frau Lamprecht, Telefon: 0201/88-40 304, Fachbereich 40 -Schule-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Neumann, Telefon: 0201/88-10 209, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.03.2025 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.