Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d)

Einfach machen! Wir suchen:

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d)

Dein neuer Job auf einen Blick:

• Bereich: IT-Projektmanagement
• Arbeitszeit: flexibel, in Voll- oder Teilzeit
• Arbeitsort: Dortmund, 80 % mobiles Arbeiten möglich
• Gehalt: 42.500 – 45.400 EUR* (EG 9a TV-L)
• Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• befristet auf 2 Jahre, öffentl. Dienst
• Bewerbungsfrist: 09.01.2025

Das ist dein neuer Job:

Du machst es einfach – denn unsere Projekte der Verwaltungsdigitalisierung erleichtern den Alltag von Bürgerinnen und Bürgern sowie der Landes- und Kommunalverwaltung in Nordrhein-Westfalen.

Deine Aufgaben als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter können Folgende sein:

• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Mitwirkung bei der Projektbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Vertragsmanagement
• Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Supports (Entgegennehmen und Beantworten von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu unseren IT-Lösungen, ggf. unter Einbindung der externen IT-Dienstleister)
• Verwaltung der Workflow-Systeme (Benutzenden- / Portaladministration)
• Tests von Neuentwicklungen
• Verwaltung und Pflege von redaktionellen Portalinhalten über Content-Management-Systeme
• Zuarbeit bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten, Einholen von Angeboten
• Organisation von Terminen
• Bearbeitung sonstiger Aufgaben zu Unterstützung der Projektteams

Das bist du:

• Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache (Niveau C2) und die MS-Office-Anwendungen.
• Du bist serviceorientiert und kommunikativ.

Das sind wir:

Wir machen es einfach - seit mehr als 20 Jahren setzt die d-NRW AöR erfolgreich E-Government-Projekte um und sorgt so für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere Träger sind das Land und die Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Kernkompetenz ist das Projektmanagement – die technische Umsetzung erfolgt durch Partnerorganisationen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Wir leben Diversität und Chancengleichheit und freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen sind erwünscht, zur Wahrung der Interessen bitten wir um einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung im Anschreiben.

Das sind deine Benefits:

• sicherer Job im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden Tätigkeit
• Voll- oder Teilzeittätigkeit, flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• mobiles Arbeiten bis zu 80 %
• modernes Büro – klimatisiert, zentral in Dortmund, mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
• Dienst-Notebook, Dienst-iPhone
• Fort- und Weiterbildung – z.B.  fachliche und persönliche Seminare
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• 30 Tage Urlaub*
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Mitarbeitenden-Einkaufsportal
• Betriebsevents, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfitness
• Dir fehlt hier etwas? – Sprich uns an – wir möchten, dass du dich wohlfühlst!

Bitte sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen / Zeugnisse) in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@digitales.nrw.de.

Deine Unterlagen werden elektronisch in unserem Bewerbungsbereich gespeichert. Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen erklärst du dein Einverständnis, dass deine Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens bei uns gespeichert werden. Nach Eingang der Bewerbung erhältst du per E-Mail eine Nachricht mit Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber.

* = bezogen auf eine Vollzeitstelle