Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Fortbildungsangelegenheiten im Sachgebiet ZA 26 in Brühl

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Fortbildungsangelegenheiten im Sachgebiet ZA 26 in Brühl

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögens-wirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Team-zugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, vorhandene Parkmöglichkeiten, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Bearbeiten von Fortbildungsangelegenheiten (z.B. Fertigen von Berichten, Statistiken und Übersichten, Beraten der Dienststellen, Durchführen von Auswertungen, Analysieren der Zielgruppengrößen des Einsatztrainings NRW (ET NRW), Berechnen der erforderlichen quantitativen Anzahl an Einsatztrainingsmodulen, Analysieren und Auswerten der zur Verfügung stehenden personellen und sachlichen Ressourcen, Gestalten einer Jahrestrainingsplanung, Erstellen des Trainings in iBMS (integriertes Bildungs-Management-System), Pflegen und Aktualisieren der Trainingsangebote in iBMS)
• Controlling iBMS (z.B. Auswerten der monatlichen Erfüllungszahlen, Prüfen von Kompensationsmaßnahmen)
• Beratung iBMS (z.B. Unterstützen und Beraten der Führungsstellen und nachgeordneten Dienststellen zum Thema iBMS)
• Organisieren der Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Ausschreiben von Fortbildungsveranstaltungen und ET NRW Terminen, Verwalten des Seminarbüros)
• Wahrnehmen von administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeiten des Postverkehrs (postalisch und elektronisch), Überwachen der Termine, Verwalten und Pflegen der technischen Geräte, Verwalten und Pflegen der Dienst-Kfz, Führen der Akten, Vorbereiten von Besprechungen, Kurierfahrten/Botendienste)
• Personalverwaltung (z.B. Fertigen des Dienstplans und Zuweisen der Einsatztrainerinnen und Einsatztrainer, Entgegennehmen und Dokumentieren von Krankmeldungen, Führen und Aktualisieren der Personalstammdaten)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

oder

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

und

• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (oder vergleichbar)

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit. Strukturierte Arbeitsweise, Bürger- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook, Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 26, Rheinstr. 200, 50321 Brühl
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit (im Tagesdienst)
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
• Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.
• Bewerbungsfrist
  09.12.2024

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB ZA 26 FB 2024-12-02 im Betreff - an

bewerbung.koeln@polizei.nrw.de

Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufs-ausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungs-nachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sie haben Fragen?

• Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3710
• Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Lülsdorf unter der Rufnummer 0221 229-3840

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen