Sachbearbeitung (m/w/d) für die Zulassung internationaler Studierender

Campus Bielefeld - Mitarbeiter*in im - International Office - Teilzeit 50%, ab sofort - unbefristet - TV-L 9a

Sie haben Spaß am Kontakt zu Menschen aus verschiedenen Ländern? Sie sind mit Verwaltungsaufgaben vertraut und möchten einen internationalen Campus mitgestalten?

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Die Hochschule Bielefeld besetzt im Dezernat Internationales die Position als

 

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Zulassung internationaler Studierender

ab sofort unbefristet in Teilzeit (50%).

 

Wir suchen eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die administrativen Prozesse bei der Information, Bewerbung und Zulassung von internationalen Studierenden serviceorientiert und rechtssicher durchführt und zudem Freude an der Arbeit mit internationalen Zielgruppen hat.

Als Teil unseres Teams sind Sie mitverantwortlich für die Information und Unterstützung internationaler Studieninteressierter und Studienbewerber*innen auf ihrem Weg an die HSBI.

 

IHRE AUFGABEN

• Information der internationalen Studieninteressierten, Studienbewerber*innen und Studierenden über diverse Kommunikationskanäle
• Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Zulassung und Einschreibung der Bewerber*innen
• Administrative Durchführung des Zulassungsverfahren
• Erstellung sämtlicher Bescheide und Unterlagen, die für den Studienbeginn notwendig sind
• Zusammenarbeit mit uni-assist und Pflege der entsprechenden Datenbanken
• Bereitstellung der Informationen für internationale Studierende, die einen Abschluss an der HSBI anstreben
• Unterstützung bei der Organisation und der Durchführung des Onboardingprogramms für internationale Erstsemesterstudierende

 

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• Dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, idealerweise in Hochschulen
• Idealerweise Anwendungskenntnisse von Campusmanagentsystemen
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen bei der Zulassung internationaler Studierender (Entscheidung über die Hochschulzugangsberechtigung, Prüfung der Sprachnachweise, Bewerbungsverfahren über uni-assist)
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Servicebereitschaft

 

WIR WÜNSCHEN UNS

• eine freundliche, interkulturell versierte Persönlichkeit, die Interesse an internationalen Studierenden hat und dies mit präzisem Verhaltungshandeln in Einklang bringen kann.

 

UNSER ANGEBOT

• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 9aTV-L)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
• umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
• Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert
• interdisziplinäre Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Einheiten der Hochschule und den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte

 

INTERESSE?

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden und einen Beitrag zur internationalen Bildung und Karriereentwicklung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99501 bis zum 30.01.2025 ausschließlich hier online.

 

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Weronika Ludwig
E-Mail: weronika.ludwig@hsbi.de

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.