Sachbearbeitung (w/m/d) im Projekt NRWTalente, Zentrale Studienberatung Sachgebiet Beratung und Angebote für Schüler*innen und Studieninteressierte

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2025.
Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Zentrale Studienberatung bietet Beratung für Schüler*innen und Studieninteressierte im Bereich der Studienwahl und für Studierende bei Schwierigkeiten im Studium an. Das Angebot umfasst neben der persönlichen Studienberatung vielfältige Veranstaltungsangebote, um das Übergangsmanagement zwischen Schule und Hochschule bzw. ein erfolgreiches Studium zu gewährleisten.

Im Sachgebiet „Beratung und Angebote für Schülerinnen, Schüler und Studieninteressierte“ ist die Stelle eine Sachbearbeitung zu besetzen. Diese Sachbearbeitung ist im Projekt NRWTalente tätig und unterstützt die Projektmanagerin bei der Erreichung der Projektziele. NRWTalente ist ein Stipendienprogramm des Landes NRW für Schüler*innen mit besonders guten Schulleistungen, die aus nicht-akademischen Elternhäusern kommen.

Ihr Profil

• abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, guter sprachlicher Ausdruck sowohl mündlich als auch schriftlich
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Dienstleistungsorientierung
• Pünktlichkeit und zeitliche Flexibilität
• organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Wünschenswert: Gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse an der RWTH Aachen oder im öffentlichen Dienst

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanagerin bei allen Aufgaben
• Beschaffung von immateriellen und materiellen Stipendienleistungen (z.B. Einkauf von Informationstechnologie, Sprachreisen, Bildungsreisen, Kulturveranstaltungen u.ä.)
• Unterstützung in der Kommunikation mit Schulen, Lehrkräften, Eltern sowie hochschulinternen Partnern
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung