Sachbearbeitung (w/m/d) Zentrale Studienberatung Sachgebiet Beratung und Angebote für Schüler*innen und Studieninteressierte

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Zentrale Studienberatung bietet Beratung für Schüler*innen und Studieninteressierte im Bereich der Studienwahl und für Studierende bei Schwierigkeiten im Studium an. Das Angebot umfasst neben der persönlichen Studienberatung vielfältige Veranstaltungsangebote, um das Übergangsmanagement zwischen Schule und Hochschule bzw. ein erfolgreiches Studium zu gewährleisten.

Im Sachgebiet „Beratung und Angebote für Schülerinnen, Schüler und Studieninteressierte“ ist die Stelle einer Sachbearbeitung zu besetzen.

Ihr Profil

• abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, guter sprachlicher Ausdruck sowohl mündlich als auch schriftlich
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierung
• Pünktlichkeit und zeitliche Flexibilität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachgebietsleiterin bei allen Aufgaben
• Unterstützung in der Kommunikation mit Schulen, Lehrkräften, Eltern sowie hochschulinternen Partnern
• Administrative Abwicklung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Bildungsmessen (Organisation, Beschaffung, Bereitstellung von Materialien)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung