Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement (24319)

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal,
im Dezernat 6 - Studium, Lehre und Qualitätsmanagement,
in der Abteilung 6.2 - Qualitätsmanagement,

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit

(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

zu besetzen.

Stellenwert: E 9a

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
  (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien
• rechtliche Grundlagen des deutschen Hochschulsystems
• Kenntnisse der Software Evasys sind vorteilhaft
• gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• organisatorisches Geschick, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
• Teamfähigkeit

Aufgaben und Anforderungen:

• selbstständige Koordination, Durchführung und Ergebnisaufbereitung von regelmäßigen Lehrveranstaltungsevaluationen mit Evasys (Anlegen von Umfragen, Scannen der Fragebögen, Information von Lehrenden, Erstellung von Dekansberichten und der transparenten Lehrveranstaltungsbewertung)
• selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Lehrpreisvergabe (Bereitstellung von Evaluationsergebnissen, Sitzungskoordination, Protokollführung, Organisation der Preisvergabe)
• eigenständige Koordination der CHE-Befragungen
• Unterstützung bei der Durchführung der Absolvent*innenbefragung (KOAB) und Studierendenbefragungen (EVA-Quest, SiD)
• Unterstützung bei (Re-)Akkreditierungsverfahren (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Beschaffung, Rechnungskontrolle, Koordination mit Akkreditierungsagenturen, Information der Fakultäten, Bereitstellung und Aktualisierung von Unterlagen)
• Erstellung von Vorlagen für Rektorats- und Senatssitzungen
• selbstständige Pflege der Homepage
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben der Abteilung

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Dr. Julia Jung (jung@uni-wuppertal.de).

Kennziffer: 24319

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal:
https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Dr. Julia Jung.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts und von Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 14.01.2025