Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Stellenbewirtschaftung

Wir – das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW – sind eine junge und innovative Landesoberbehörde und gehören in den Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen. Wir zahlen nicht nur Gehälter an Regierungsbeschäftigte und verbeamtete Personen des Landes NRW, sondern sind auch zuständig für die Zahlung von Beihilfen und Versorgungsbezügen.

Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Stellenbewirtschaftung

Der Bereich Organisation und Stellenbewirtschaftung ist dem Referat Organisation, Datenschutz, Kommunikation und Veränderungsmanagement zugeordnet, das wiederum der Abteilung Personal, Organisation und Hausverwaltung angehört. Diese Abteilung ist Dienstleister für unsere Mitarbeitenden. Sie stellt ein, bildet aus, organisiert, informiert und fördert alle Beschäftigten und begleitet sie in Veränderungsprozessen.

Das bieten wir

• mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice)
• eine strukturierte Einarbeitung
• fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten in unserem Haus sowie in entsprechenden Akademien
• flexible Arbeitszeit zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr (in Absprache mit der Führungskraft)
• viele verschiedene Arbeitszeitmodelle – zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zur Vereinbarkeit von Beruf & Pflege und für eine gesunde Work-Life-Balance
  ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Dienstgebäude

Ihre Aufgaben

Im Bereich der Stellenbewirtschaftung:

• Sie ermitteln den jährlichen Stellenbedarf und melden diesen an.
• Sie sind verantwortlich für die Berechnung und Budgetierung der Personal kosten des LBV NRW.

Im Bereich der Personalbedarfsberechnung:

• Sie ermitteln anhand strategischer Rahmenvorgaben und in Abstimmung mit den Abteilungen den jeweiligen Personalbedarf und fertigen die entsprechenden Entscheidungsvorlagen.

Im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation:

• Sie erstellen eigenverantwortlich hausin terne Regelungen, wie z.B. Dienstanweisungen.
• Sie sind für die Durchführung und Pro zessanalyse von Organisationsuntersuchungen zuständig.

Ihr Profil

• Durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit agieren Sie auch in anspruchsvollen Angelegenheiten aufgeschlossen und souverän.
• Ihre hohe Serviceorientierung sowie die Freude am Umgang mit Men schen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten strukturiert sowie ziel- und lösungsorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
•  Sie arbeiten gerne eigenverantwort lich, bringen Ihre Ideen aktiv ein und sind offen für neue Technologien.

Bewerben können sich

• verbeamtete Personen der allgemeinen inneren Verwaltung (oder vgl.) der Laufbahngruppe 2.1 der Besoldungsgruppen A9 bis A11
• Verwaltungsfachwirte / Verwaltungsfachwirtinnen
• Personen mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
• Personen mit abgeschlossenen Studium (Diplom oder Bachelor) der Fachgebiete Verwaltungswissenschaften, Recht und Verwaltung, Public Management, Verwaltungsökonomie (oder vgl.), die bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mitbringen

Die Stelle bietet Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A11 und ist mit der Entgelt gruppe 11 TV-L bewertet. Die Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte finden Sie hier.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Bewerbung.NRW. Die Frist endet am 02.03.2025.

Allgemeine Hinweise (u. a. Bewerbung schwerbehinderter Menschen, Teilzeitbeschäftigung) zu unseren Stellenausschreibungen finden Sie hier.