Sachbearbeitung Reisekosten und Fortbildungen (m/w/d)

Campus Bielefeld
Sachbearbeitung Reisekosten
Vollzeit, ab sofort
unbefristet
bis E9a TV-L

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Dezernat Personal und Organisation besetzt eine Position als

Sachbearbeitung Reisekosten und Fortbildungen (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung
• elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen
• Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des systemgesteuerten Workflows von Abrechnungen
• Sachbearbeitung Fortbildung

IHR PROFIL

• Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehr- gang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen
• sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR WÜNSCHEN UNS

• Erfahrungen im Reisekostenbereich und/oder in einer öffentlichen Verwaltung

UNSER ANGEBOT

• flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem/der Vorgesetzten)
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe 9a des TV-L
• betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
• Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
• Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
• Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
• Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert
• Die Teilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99435 bis zum 06.01.2025 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal.

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Jörn Fluck (joern.fluck@hsbi.de oder +49.521.106-7851).

Sie haben außerdem jederzeit die Möglichkeit, sich mit Ihren Fragen an die dezentrale Gleichstellungsbeauftragte unter gleichstellungsbuero@hsbi.de oder +49.521.106-7744 zu wenden.

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familien-gerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind aus-drücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

hsbi.de