Sachbearbiter*in werkService (m/w/d)

Das wartet auf dich

• Empfang und Begrüßung von Besucher*innen / Kund*innen mit einem herzlichen Auftreten
• Du informierst die Studierenden über unsere Dienstleistungen
• Du erteilst Erst-Auskünfte bei vielen Fragen rund um das Studium (z.B. zur Wohnungssuche, zur Studienfinanzierung, inbes. BAFÖG-Beantragung usw.)
• EMails und Anrufe von Studierenden oder Geschäftspartnern in der Telefonzentrale werden von Dir beantwortet und weitergeleitet
• Du übernimmst Tätigkeiten in der Arbeitsvorbereitung und –nachbereitung der Leistungsabteilungen sowie der internen Bereiche, insbesondere in der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorische Tätigkeiten im Office-Management

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse der Englischen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sicher Umgang mit MS-Office
• Du arbeitest zuverlässig, flexibel und gerne im Team.
• Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – wir lernen Dich gerne ein!

Unsere Benefits

• Tarifliche Sicherheit: EG 6 TVöD-VKA zzgl. Einmalzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge wird durch uns finanziert
• Urban Sports Mitgliedschaft M mit 50 % Preisnachlass
• Fahrradleasing
• Pünktliche Gehaltszahlung mit Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
•  30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)