SAP Mitarbeiter:in (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen für das Team SAP eine:n

SAP Mitarbeiter:in (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TV-L)

Das Dezernat „Digitale Transformation und akademisches Controlling“ (DTAC) treibt die Digitalisierung der Universität Duisburg-Essen mit einem klaren Fokus auf Service voran. Ziel ist es, administrative Prozesse nutzerfreundlich und effizient zu gestalten und den digitalen Wandel an der UDE aktiv zu unterstützen.

Innerhalb des DTAC spielt das Team SAP eine Schlüsselrolle: Es steuert, koordiniert und betreut den Betrieb sowie die Weiterentwicklung des SAP-Systems für rund 4.500 Anwender:innen und begleitet die Migration zu S/4HANA. Dabei unterstützt das Team den Veränderungsprozess an der Universität und arbeitet eng mit anderen Dezernaten, Fachbereichen, der IT, dem Datenschutz sowie weiteren internen und externen Partnern zusammen, um die digitale Transformation erfolgreich zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen System Owner SAP im Bereich „Applikationsmanagement SAP“ mit besonderem Fokus auf Prozessmodellierung und Geschäftsprozessmanagement.
• Als einer von drei zentralen Ansprechpartner:innen im SAP-Betrieb fördern Sie die interne Kommunikation und den Informationsaustausch und gewährleisten einen optimalen Dialog mit unseren Stakeholdern.
• Sie beraten und unterstützen die Process Owner (SAP FI/CO und SAP HCM) bei der Analyse neuer Anforderungen.
• Sie begleiten das Management von Change Requests zur Erweiterung, Anpassung und Änderung des SAP-Systems mit einem klaren Fokus auf Prozessmodellierung.
• Sie wirken bei der Analyse systemübergreifender Integrations- und Verbesserungspotenziale im Rahmen der Digitalisierung der administrativen Unterstützungsprozesse mit.
• Sie tragen zur Erstellung und Pflege von Fachkonzepten, IT-organisatorischen Konzepten, Dokumentationen und Anleitungen bei.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. entsprechender Abschluss) mit großen IT-Bestandteilen – oder vergleichbare, relevante Fähigkeiten und Berufserfahrung
• breit aufgestelltes Wissen mit solidem Verständnis und ersten Erfahrungen in den Bereichen Koordination sowie IT-, Prozess-, Projekt- und Changemanagement
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in neue Themen und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Freude am abteilungsübergreifenden Teamwork sowie Netzwerken
• Kenntnisse in ERP / SAP, insbesondere SAP S/4HANA sind von Vorteil

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle, die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet

Bewerbungsfrist: 15.01.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (https://udue.de/bewerben72824) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 728-24.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Dezernenten, Herrn Thomas Lipke, Tel: 0201/183-3156, E-Mail thomas.lipke@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Voigt, Tel: 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de.

Informationen über das Dezernat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
www.uni-due.de/verwaltung/organisation/dtac

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity/).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.