In der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär/-in (w/m/d) im Chefsekretariat
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, zunächst gemäß §14 TzBfG. Absatz 1 Satz 7 bis zum 31.03.2025 mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Diverse Geschäftsbereiche Chefsekretariat: zum Beispiel Schreiben nach Diktat, Ablage, Krank- und Gesundmeldungen an GB PC, Telefonannahme und Telefonvermittlungen sowie Umsetzung und Koordination von Dienstanweisungen für den Klinikdirektor
Vorbereitungen der Abrechnung privater Patient/-innen (ambulante, stationär und Konsile) für die PVS sowie Koordinierung von Rückmeldungen bezüglich der Rechnungsstellungen
Mitarbeit in der Pflege SAP-Datenbank Dienstplan und Dienstzeiten sowie Urlaube der Ärzte und Ärztinnen
Organisation der Veranstaltungen der Klinik (wie beispielsweise State of the Art Symposium, Mittwochskolloquium)
Vertretung der Chefsekretärin von Herrn Prof. Dr. Frodl (gegenseitige Unterstützung im Vorzimmer)
Diverse Geschäftsbereiche, Chefsekretariat Jara-Brain
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Vorerfahrungen im wissenschaftlichen Bereich wünschenswert
selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Organisationstalent
sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47309 endet am 15.05.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sigrid Loevenich, Tel.: +49 241 80 89633 E-Mail: sloevenich@ukaachen.de gerne zur Verfügung.