Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Kaufmann/-frau Büromanagement

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.05.2024 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl Gebäudelehre zählt zu den Kernprofessuren der Fakkultät Architektur und vertritt das Fach im Bachelor- und Masterstudium Architektur.

Das Lehrstuhl-Team umfasst 16 wissenschaftliche und studentische Mitarbeiter, pro Semester wird eine dreistellige Anzahl Studierender betreut.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss und mehrere Jahre Berufserfahrung.

Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und profunde Computer- (MS-Office, Internet) sowie Frendsprachenkenntnisse (Englisch) setzen wir voraus. 

Wir erwarten ihr Engagement zur Einarbeitung in die Software des hochschulinternen Organisations-, Prüfungs- und Leistungsmanagements.

Unabdingbar sind gute organisatorische, koordinatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Freude, gemeinsam mit Lehrenden und Studierenden den Lehr- und Forschungsbetrieb in der Architektur zu organisieren.

Nutzen sie auch unsere Webseite zur Information: http://gbl.arch.rwth-aachen.de

Ihre Aufgaben

-Erste(r) Ansprechpartner(in) für Studierende

-Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehrstuhl- und des Drittmitteletats

-Schriftverkehr und Beschaffungen

-Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen

-Organisatorische und allgemeine verwaltende Tätigkeiten

-Betreuung des Noten- und Prüfungsmanagements

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung