Sekretär:in / Assistent:in im Bereich Gesundheit und Biomedizin (w/m/d)

Jülich bei Köln

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Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Im Fachbereich »BioMedizin« (HIG 3) begleiten wir Förderprogramme aus den Bereichen Gesundheitsforschung und Gesundheitsversorgung sowie der lebenswissenschaftlichen Grundlagenforschung administrativ und fachlich.

Aufgaben

Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
Unterstützung der Mitarbeiter:innen des Fachbereichs HIG 3
Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
Organisation von Dienstreisen
Unterstützung bei Gutachtersitzungen

Profil

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
Teilzeitbeschäftigung (20-30 Stunden / Woche)
Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge