Strategische*r Flächenmanager*in

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

In der Abteilung 7.2 (Strategisches Flächenmanagement und Projektentwicklung) des Dezernats 7 der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Strategische*r Flächenmanager*in

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten). Je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Flächenbedarfskalkulationen bei Neubauten, Umbauten und Umzügen gemeinsam mit den Nutzern und mithilfe des HIS-Kennwertverfahrens (Flächenbilanzen)
• Flächenmanagement innerhalb der Universität: Suche und Vermittlung geeigneter Räume für unsere Nutzer innerhalb des vorhandenen Raumbestands
• Suche und Identifizierung geeigneter Gebäude- und Freiflächen zur Anmietung für den Lehr- und Forschungsbetrieb am Immobilienmarkt
• Mietvertragsverhandlungen und Mietvertragsabschlüsse mit externen Vermietern
• Mitwirkung am strategischen Portfoliomanagement (Hochschulstandortentwicklungsplanung)
• Eigenverantwortliche Koordinierung von Machbarkeitsstudien (Leistungsphase 0) für Umbauvorhaben mit Gesamtprojektvolumen bis 2 Mio. €
• Mitwirkung an der Bedarfsplanung für Großbauvorhaben, insbesondere Ausgestaltung von Raumprogrammen, Projektstrategiepapieren, Raumprogrammen mit Funktionsmatrix,
• Raumtypenbüchern, Kostenrahmen, Rahmenterminplänen gemeinsam mit den Nutzern und mit dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Unsere Erwartungen:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Geografie, Facility Management, BWL, Bauingenieurwesen)
• Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Gebäude-, Flächen- oder Baumanagement
• Gute analytische Fähigkeiten bei der Beurteilung von Flächenbedarfen
• Erfahrungen bei Mietmarktsondierung und Mietvertragsverhandlungen
• Erfahrungen im Bereich der Gebäudeplanung insbesondere von Raumprogrammen im Hochschulkontext oder vergleichbarer Struktur
• Sichere Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Adobe InDesign – Kenntnisse
• Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen für Raumverhandlungen
• Ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz für die Vermittlung von Verhandlungsergebnissen
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit für die gemeinsame Ausgestaltung von Flächenlösungen und Großprojekten
  hohe Dienstleistungsbereitschaft für die nachfragegerechte Erfüllung von Nutzerbedarfen

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

 
Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Vahlhaus
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 22878

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24720021