Studierendenservice /-management für internationale Studierende und Austauschstudierende (w/m/d)

zum 01.01.2025 · Teilzeit (75%) · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule steht für Weltoffenheit, Innovation in Forschung und Lehre und Serviceorientierung – dies spiegelt sich auch in der engagierten Betreuung internationaler Studierender wider. Unser International Office sucht eine serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit interkulturellem Fingerspitzengefühl für die Sachbearbeitung im Bereich Studierendenservice / -management. Neben der Durchführung maßgeblicher Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung internationaler Studierender gehört auch die kompetente Begleitung und Unterstützung unserer Studierenden bei Fragen rund um das Studium, die Integration und das Leben in Deutschland zum Aufgabenportfolio.

Das erwartet Sie

• die administrative Betreuung von internationalen Studierenden und Austauschstudierenden im Bewerbungs- und Einschreibprozess
• die Bearbeitung aller verwaltungstechnischen Anliegen der Zielgruppe im gesamten Student Life Cycle
• die Begleitung, Betreuung und Unterstützung der Zielgruppe bei Anliegen, die das Studium betreffen
• ein engagiertes und aufgeschlossenes Team sowie eine motivierende Arbeitsatmosphäre
• ein flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unter Berücksichtigung der Servicezeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), 30 Tage Urlaub, zusätzliche Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt in der Verwaltung / im kaufmännischen Bereich
• einen sicheren Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS-Office) sowie die Bereitschaft sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Serviceorientierung und die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation
• die Affinität zur Gestaltung von digitalen Verwaltungsprozessen und deren Umsetzung
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.10.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.