Teamleitung Post- und Scanstelle (w/m/d)

Düsseldorf

Land Nordrhein-Westfalen

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Informationen zum Job

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus.

Für unsere Abteilung E-Government, Post der Handwerkskammer Düsseldorf suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung in Vollzeit am Standort Düsseldorf eine

Teamleitung Post- und Scanstelle (W/M/D)

Spannende Aufgaben

Sie managen die Prozesse der Post- und Scanstelle sowohl fachlich und technisch als auch personell.
In dem Rahmen verantworten Sie die elektronische Verarbeitung und Ablage von Dokumenten in den vorhandenen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen als Dienstleister für die verschiedenen Fachbereiche.
In enger Anbindung an die IT-Abteilung entwickeln Sie diese Prozesse weiter.
Auch die Bearbeitung und elektronische Weiterleitung besonderer Anschreiben bzw. Vorgänge fällt in Ihren Aufgabenbereich, indem Sie sie sichten, scannen, bewerten und verschlagworten.
Für die Bedienung und Verwaltung des Elektronischen Behördenpostfachs sind Sie ebenso zuständig.

Wichtig für uns

Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare Qualifikation mit entweder einer Zusatzqualifikation in Bereichen wie Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in bürowirtschaftlichen Abläufen mit.
Idealerweise sind Sie mit dem DMS der Firma d.velop vertraut und weisen Kenntnisse in den Modulen d.3 import oder d.capture batch vor.
Ergänzend hierzu haben Sie wenn möglich bereits das elektronische Behördenpostfach bedient.
Abschließend überzeugen Sie durch Ihre Leistungsbereitschaft, Ihre Servicementalität und Ihr freundliches Auftreten.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 10 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Benefits

Ein krisensicherer Arbeitsplatz
Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
Angebote zur Gesundheitsförderung
Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen
30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten

Allgemeine Informationen

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer
Bewerbungen ab.

Ansprechpartner/- innen

Für Fragen zum Aufgabengebiet: