Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im SFB 1701 (24441)

Im von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten

Sonderforschungsbereich SFB 1701 “Port-Hamiltonian Systems”

ist zum 01.04.2025 mit einer Höchstförderdauer von bis zu 3 Jahren und 9 Monaten eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im SFB 1701

mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

zu besetzen.

Stellenwert: E 8 TV-L

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Deutschen Forschungsgemeinschaft
• Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Aufgaben und Anforderungen:

• Sekretariatsführung
  • Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
  • Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des SFB 1701
  • Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
  • Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage des SFB 1701
  • Mitwirkung beim Management und der Verwaltung des SFB 1701

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Prof. Birgit Jacob (bjacob@uni-wuppertal.de).

Kennziffer: 24441

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de.

Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist Frau Prof. Birgit Jacob.

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungsfrist: 17.02.2024