Verwaltungsassistenz (w/m/d) im Reisekostenbereich

Verwaltungsassistenz (w/m/d) im Reisekostenbereich

(unbefristet, Vollzeit/Teilzeit geeignet, EG 6 TV-L, A 6 bis A 8 LBesO, Fachbereich 16, Dienstort Recklinghausen)

 

IHRE AUFGABEN

Reisekostenstelle (80%):

• Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit, Prüfung der Ansprüche nach LRKG, TEVO
• Feststellen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
• Festsetzung des Auszahlungsbetrages und Fertigung der Auszahlungsanordnung
• Pflege von Listen

Administrative Unterstützung in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung (20%):

• Unterstützung bei Veranstaltungen (Raumbuchung/Technik, Unterlagen vorbereiten, Ankündigungen) 
• Kontakt zu externen/internen Anbietern 
• Datenauswertungen 
• Anmeldeverfahren für Kurse
• Vorbereiten von Veröffentlichungen
• Pflege von Intranetseiten
• Veraktung von E-Laufmappen

 

IHR PROFIL

fachlich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B. als
  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter,
  • Kauffrau /Kaufmann für Büromanagement,
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r,
  • Personaldienstleistungskaufmann/-frau
  • oder im sonstigen kaufmännischen Bereich bzw. im Rechtswesen.
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst (jetzt Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt). 
  • (Ausschlusskriterium)

von Vorteil

• Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes und der Trennungsentschädigungsverordnung
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement oder in der Öffentlichkeitsarbeit
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Technikaffinität

persönlich

• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
• hohe Motivation

 

BENEFITS

• sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Teilzeitbeschäftigung/Homeoffice
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• attraktives Fortbildungsangebot und gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

 

DAS SIND WIR

Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein – Westfalen (LANUV) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden und Luft sowie Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit tätig.

Der Fachbereich 16 bündelt die Aufgaben Organisation und Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung, Reisekosten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Prozessmanagement, E-Government und Qualitätsmanagement.

 

DAS IST UNS WICHTIG

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen

Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

 

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.01.2025 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an E-Mail: jobs@lanuv.nrw.de unter Angabe der Kennziffer: FB 16_RK_P2368

• Ihre fachlichen Fragen beantwortet gerne Frau Weber Tel.: 02361/305-3034 E-Mail: Doris.Weber@lanuv.nrw.de oder
• Frau Dercks Tel.: 02361/305-3532 E-Mail: Andrea.Dercks@lanuv.nrw.de
• Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Pleil Tel.: 023611/305-3530 E-Mail: andre.pleil@lanuv.nrw.de

 

Die Stelle kommt auch für Beamtinnen und Beamte in Betracht (ab A 6 LBesO). Die berufliche Entwicklung ist im Beamtenverhältnis derzeit bis hin zu A 8 LBesO möglich.

 

Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!