Verwaltungsbeschäftigte/r für das Studienmanagement (w/m/d) Stundenplanung/Masterbwerbungen

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Unser Profil

Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den Masterstudiengang Betriebswirtschaftslehre auf fachliche Eignung geprüft sowie die Lehrveranstaltungen über das Carpe Diem-Tool studiengangübergreifend optimal terminiert. Zusätzlich werden zentrale Anmeldeverfahren mit Hilfe von RWTHonline bzw. ORSign für spezielle Modularten durchgeführt.  

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die eigenverantwortlich die u.a. Abläufe übernimmt und sich schnell in unser Team integriert. 

Ihr Profil

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Studienabschluss), wünschenswert in den Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer verwandten Disziplin
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen erforderlich 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Kenntnisse in organisatorischen und internen Hochschulabläufen (RWTH) sowie der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften von Vorteil
• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie -bereitschaft
• Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Flexibilität bzgl.der Arbeitszeiten wird vorausgesetzt
• Interesse an der Weiterbildung einer dynamischen Fakultät

Ihre Aufgaben

• Masterbewerbungen: Überprüfung der fachlichen Eignung bei den semesterweise vorliegenden Bewerbungen zum Masterstudium Betriebswirtschaftslehre
• Zentrale Anmeldeverfahren: Plätze in Projektmodulen sowie allen teilnehmerbeschränkten Modulen der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften werden zentral angemeldet und nach bestimmten Kriterien verteilt
• Carpe Diem: Mit Hilfe dieses hochschulweit eingesetzten Tools werden alle Veranstaltungen ausgewiesen und im Hinblick auf Überschneidungsfreiheit studiengangübergreifend optimal terminiert
• Support Prüfungsmanagement

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

EG 10