Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)

Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)

schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt.

Das erwartet Sie

• Beratung von Studierenden über den Studien – und Prüfungsverlauf
• Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden
• Anlage und Führung der Prüfungsakten
• Verwaltung von Prüfungsergebnissen einschließlich einschlägiger Software
• administrative Abwicklung der Abschlussarbeiten und der zugehörigen Kolloquien
• Erstellen von Abschlussunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• administrative Abwicklung von Anerkennungsverfahren, auch von ausländischen Prüfungsleistungen

Darüber hinaus sind im Vertretungsfall folgende Aufgaben im Dekanat des Institutes für Journalismus und Public Relations wahrzunehmen:

• Organisation des Dekanats am Institut für Journalismus und Public Relations
• Personalverwaltung (Lehrende, Mitarbeitende, Hilfskräfte am JPR-Institut)
• Studierendenbetreuung im Fachbereich, Fachgruppe JPR
• Aushilfe im Dekanat des Fachbereichs Informatik und Kommunikation

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• Stellenbezogene Berufs – und Verwaltungserfahrung sind erwünscht
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Prüfungsamt
• Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
• Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und Kommunikationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse
• Selbständigkeit
• Sozial- und Handlungskompetenz

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.10.2024 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.