Verwaltungsbeschäftigte/r am Institute for Advanced Mining Technologies (AMT) (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Institute for Advanced Mining Technologies der RWTH Aachen beschäftigt sich in
Forschung, Lehre und Transfer mit der Automatisierung, Digitalisierung und Elektrifizierung
von Bergbaumaschinen und -prozessen mit dem Ziel, die Rohstoffgewinnung sicherer,
effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Ein wichtiger Kernbereich des Institutes ist dabei die
Entwicklung von Sensortechnologien, die den rauen Umgebungsbedingungen des Bergbaus
gewachsen sind, in Kombination mit fortschrittlichen Verfahren und Algorithmen zur
Datenanalyse und -auswertung für verschiedene bergbauliche Anwendungen. Aktuelle
Anwendungen umfassen Fortschritte auf dem Gebiet der Materialcharakterisierung,
Lokalisierung und Navigation für autonome mobile Maschinen, der Zustandsüberwachung
und vorausschauenden Wartung sowie der Prozessautomatisierung. Der Erfolg des AMTs
basiert getreu des Mottos "AMT: Achieving More Together" auf den Mitarbeitenden, die sich
mit großem Engagement, vielfältigen interdisziplinären Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie
Begeisterung für die gemeinsamen Ziele einsetzen. Am AMT erwartet Sie eine
abwechslungsreihe Tätigkeit in einem motivierenden, aufgeschlossenen und
leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und als Teil unseres Teams aufzunehmen.

Ihr Profil

Wir suchen Verstärkung im Sekretariat des Lehrstuhls für die Unterstützung bei allgemeinen
Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.

Für diese Stelle suchen wir eine Person mit folgendem Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word,
PowerPoint, Excel) sowie ggf. Erfahrung im Umgang mit SAP oder
Finanzbuchhaltungssoftware
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Interesse, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Bereitschaft
zur Weiterbildung

Zudem verfügen Sie über ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig
und verantwortungsbewusst. Ihr Auftreten und Ihre Arbeitsweise zeichnen sich durch ein
Höchstmaß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus. Darüber hinaus
verfügen Sie über eine selbstständige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen neben der Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und
Sekretariatsaufgaben die Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats in den Bereichen
des Dienstreise- und Veranstaltungsmanagements sowie des Rechnungswesens mit
folgenden Schwerpunkten:

Verwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben:
o Terminkoordination und -nachverfolgung
o Mitwirkung an der Pflege von Datenbanken
o Bearbeitung der Korrespondenz und deren sachgerechte Ablage
o Organisation bei der Aktenführung

Dienstreise- und Veranstaltungsmanagement:
o Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Dienstreisen
o Mitarbeit bei der Organisation von Institutsveranstaltungen
o Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
Rechnungswesen:
o Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungsein- und ausgängen
o Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen sowie der Inventarisierung

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung