Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW)

Verwaltungsbeschäftigte*r - SekretariatPhilosophische FakultätInstitut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW)

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Sprachen und Kulturen der islamisch geprägten Welt (ISKIW) (https://iskiw.phil-fak.uni-koeln.de/) bietet Studiengänge im Bachelor- und Masterbereich an und ist vielfach in der Philosophischen Fakultät vernetzt. Das Institut befindet sich im Küpperstift, Kerpener Straße 30 (Ecke Weyertal).
 

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Verwaltung der Lehrveranstaltungsplanung inklusive Abstimmung mit allen Beteiligten und Eingabe in das Campus-Management-System
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln des Instituts in SAP
• Organisation von Prüfungen und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Mitbetreuung der Bibliothek des ISKIW (in Kooperation und mit Unterstützung der UB)
• Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
• Mitbetreuung der Homepage
  
  

IHR PROFIL

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Engagement
• kommunikatives Geschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team am Institut sowie mit den Studierenden
• sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (Word, Excel, Powerpoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse hochschulzentraler EDV-Systeme (insbesondere KLIPS, SAP) oder Bereitschaft und Fähigkeit, sich darin einzuarbeiten
• Erfahrungen in der Hochschul- und Finanzmittelverwaltung sind erwünscht
  
  

WIR BIETEN IHNEN

• abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der wissenschaftlichen Verwaltung
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.02.2025 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2411-12. Die Bewerbungsfrist endet am 18.12.2024.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Stephan Milich (smilich@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.