Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) für das Vorzimmer der Anstaltsleitung/Kanzlei

Zu besetzen ist eine befristete Vollzeitstelle (zunächst bis zum 31.12.2025) mit einer tariflichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten (flexible Arbeitszeit). Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist möglich. 

Aufgaben und Tätigkeiten:

Der Einsatz erfolgt als Schreibkraft.

Es sind Schreibtätigkeiten nach Vorlagen und allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten zu leisten. Ferner nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, leiten diese entsprechend weiter oder erstellen Gesprächsnotizen, um diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiterzugeben.

Im Vertretungsfall nehmen Sie die gesamte eingehende Post der Anstalt entgegen, öffnen diese und versehen sie mit dem Tagesstempel. Zudem verwalten Sie alle anfallenden Fristen und die dazugehörigen Vorgänge (Registratur).

Folgende Anforderungen sind zwingende Voraussetzung:

• eigeninitiatives und verantwortliches Handeln
• gründliche und vielseitige PC-Kenntnisse (MS Office)
• gute Schreibleistungen
• sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• psychische und physische Belastbarkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Lernbereitschaft

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwer behinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwer behinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität sowie ausdrücklich an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen – auf dem Postwege oder per E-Mail (poststelle@jva-moers-kapellen.nrw.de) – bis zum 15.12.2024 an:

Die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Moers-Kapellen
Luiter Straße 180
47447 Moers

Bitte reichen Sie bei Ihrer Bewerbung keine Originaldokumente ein.